DIE STEUERMANN­SCHAFT – Der Kanzleipodcast mit Dr. Daniel Kubitza

Dr. Daniel Kubitza

Der Kanzleipodcast mit spannenden Gästen aus der Branche. Zusammen setzen wir Kurs Richtung Zukunft und beleuchten die aktuellen und zentralen Branchenthemen für eine nachhaltige Kanzleientwicklung. Selbst für erfahrene Steuerberater ist die ständige Weiterentwicklung und Diversifizierung ihrer Dienstleistungen von entscheidender Bedeutung, um den sich ständig verändernden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. read less
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Stressresilienz
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Stressresilienz
In dieser Episode des Steuermannschaft Podcasts begrüßt Dr. Daniel Kubitza die Kanzleiberaterin Carina Matussek, die sich auf Stressresilienz spezialisiert hat. Im Gespräch teilt Carina Einblicke in ihren Weg in die Steuerberaterbranche und ihre Erfahrungen in verschiedenen Kanzleien, von großen Unternehmen wie EY und PwC bis hin zu einer mittelständischen Kanzlei. Sie beschreibt die zunehmende Belastung, der Steuerberater und deren Mitarbeiter durch die Digitalisierung und die hohen Arbeitsanforderungen ausgesetzt sind. Dabei betont Sie, wie wichtig Stressbewältigung und Selbstfürsorge in diesem Umfeld sind. Ein zentrales Thema ist, wie sich das steigende Stresslevel auf die Aufnahmefähigkeit und die Kreativität der Mitarbeiter auswirkt, insbesondere in Bezug auf neue Anforderungen wie die E-Rechnung. Carina erklärt, wie sie Steuerberater unterstützt, durch regelmäßiges Coaching und Techniken, wie Meditation, eine Balance zu finden und stressbedingte Symptome zu reduzieren. Sie plädiert dafür, proaktiv mit Stress umzugehen und empfiehlt klare Kommunikation sowie eine Priorisierung der Aufgaben, um Überlastung zu vermeiden. Besonders interessant sind ihre Einblicke in den Fachkräftemangel und die Veränderungen auf dem Mandantenmarkt, die für viele Kanzleien neue Herausforderungen mit sich bringen. Carinas Ansatz, der sowohl individuelle Coachings als auch Gruppenarbeit umfasst, bietet vielseitige Unterstützung für Kanzleien, die sich diesen Belastungen stellen müssen. Eine inspirierende Episode, die verdeutlicht, wie wichtig Achtsamkeit und Resilienz für langfristigen Erfolg in der Steuerbranche sind.
Wege zur strategischen Kanzleientwicklung
vor 1 Woche
Wege zur strategischen Kanzleientwicklung
In dieser Episode des Steuermannschaft Podcasts begrüßt Daniel Kubitza die erfahrene Kanzleiberaterin Marion Ketteler. Im Gespräch dreht sich alles um strategische Kanzleientwicklung - Ein Thema, das Marion durch ihre langjährige Arbeit in Kanzleien und ihre heutige Selbstständigkeit als Beraterin intensiv begleitet. Sie spricht darüber, wie familiäre Vorbilder sie zur Steuerbranche geführt haben und warum sie den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt hat, um stärker den menschlichen Aspekt in ihrer Arbeit zu betonen. Los geht es bei ihrer strategischen Arbeit mit einer guten Zielklärung – denn ohne ein festes Ziel im Blick fällt die Strategie schwer. Gemeinsam mit den Kanzleipartnern und -teams geht es dann in die Beratung, um langfristige, nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Sie betont, dass gerade größere Kanzleien mit vielen Partnern auch von externer Moderation profitieren, um verschiedene Zielvorstellungen auf einen Nenner zu bringen und effizient Entscheidungen zu treffen. Im Verlauf des Gesprächs wird deutlich, dass Konflikte, ob unterschwellig oder offen, ein natürlicher Teil des Kanzleialltags sind. Marion beschreibt, wie sie in ihrer Arbeit darauf eingeht und als neutrale Vermittlerin hilft, unausgesprochene Spannungen aufzulösen. Besonders wichtig ist ihr, durch klare Kommunikationsprozesse und regelmäßige Reflexionen die Zusammenarbeit zu stärken und so den internen Austausch zu fördern.
Wunschkanzlei
06-11-2024
Wunschkanzlei
In dieser Episode des Steuermannschaft Podcasts begrüßt Daniel Kubitza die Steuerberaterin, Mentorin und Autorin Benita Königbauer. Im Gespräch teilt Benita ihre ungewöhnliche berufliche Laufbahn und ihre Ansichten zur Steuerberaterbranche. Sie beschreibt, wie sie von der Bankwelt in die Steuerberatung wechselte und sich schließlich entschied, ihre eigene Kanzlei zu gründen. Benita erzählt offen von den Herausforderungen, die sie als Kanzleiinhaberin erlebte, darunter der Stress, die Verantwortung und die Schwierigkeit, das eigene Unternehmen zu führen. Besonders prägend für sie war die Erkenntnis, dass sie ihre Kanzlei so aufgebaut hatte, dass sie sie ausbrannte, obwohl sie von außen betrachtet erfolgreich war. Dieser Moment brachte sie dazu, ihr Geschäftsmodell und ihre Herangehensweise radikal zu überdenken. Ein zentrales Thema dieser Folge ist der Balanceakt zwischen der Rolle des Steuerberaters und des Unternehmers. Benita teilt, wie sie durch Coaching und neue Ansätze, wie das Profit-First-Konzept, ihre Kanzlei transformierte, um nicht nur profitabler zu arbeiten, sondern auch mehr Lebensqualität zu gewinnen. Sie gibt wertvolle Tipps, wie Steuerberater durch kleine, konsequente Schritte ihre Kanzleien effizienter gestalten und langfristig erfolgreicher führen können. Die Bedeutung von klaren Prozessen, der richtigen Mandantenauswahl und einer guten Work-Life-Balance stehen dabei im Mittelpunkt. Diese Episode bietet viele praktische Einblicke für Kanzleileiter, die ihre Arbeitsweise optimieren und gleichzeitig ihre Leidenschaft für den Beruf neu entfachen wollen.
Digitale Transformation & Kommunikation
16-10-2024
Digitale Transformation & Kommunikation
In dieser Episode von „Die Steuermannschaft“ begrüßt Daniel Kubitza Melchior Neumann, Geschäftsführer der Neuplaner GmbH und Experte für Digitalisierung und Kommunikation in der Steuerbranche. Melchior teilt seine besondere Reise in die Steuerberatung, die von einem frühen Unternehmergeist geprägt ist. Bereits im Alter von 17 Jahren startete er als Vermieter von Ferienwohnungen an der Ostseeküste, ohne die steuerlichen Verpflichtungen zu kennen, was ihm wertvolle Lektionen in Bezug auf Steuern und Buchhaltung einbrachte. Im Gespräch erzählt er humorvoll von seinen ersten Erfahrungen mit der GEZ und wie diese ihn letztlich auf die Pfade der Steuerberatung führten. Melchior spricht über die Herausforderungen der Digitalisierung in der Steuerbranche. Dazu erzählt er, wie er nach einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten und Stationen bei großen Playern wie KPMG schließlich seine eigene Beratungsfirma, die Neuplaner GmbH, gründete. Melchior betont, wie bedeutend Spezialisierung und Automatisierung in dieser Branche sind und beschreibt, wie er selbst mit Kontist, einem Geschäftskonto für Selbstständige, innovative Lösungen zur Echtzeit-Buchhaltung entwickelte. Im Gespräch wird deutlich, wie wichtig es ist, die Steuerberatung als unternehmerische Aufgabe zu begreifen und sich auf klare Prozesse, Zielgruppen und moderne Technologien zu fokussieren. Melchior teilt zudem wertvolle Tipps zur Mitarbeiterführung und erklärt, warum er es für entscheidend hält, sich als Steuerberater nicht nur fachlich, sondern auch unternehmerisch weiterzuentwickeln. Seine Erfahrung zeigt, dass eine durchdachte Unternehmensstrategie und der richtige Umgang mit Digitalisierung entscheidend für den Erfolg in der Steuerberatung sein können.
Mitarbeitergewinnung – Kündigungen vermeiden
09-10-2024
Mitarbeitergewinnung – Kündigungen vermeiden
In der neuesten Episode des Steuermannschaft Podcasts begrüßt Daniel Kubitza Zach Davis, den Geschäftsführer der Simple First Consulting GmbH und Autor des Bestsellers Zeitintelligenz. Zach ist Experte für Personalmanagement und Produktivität in Steuerkanzleien und teilt seine Erfahrungen zu den aktuellen Herausforderungen bei der Mitarbeitergewinnung und -bindung. Er betont, dass Spezialisierungen und die richtigen Rekrutierungsmaßnahmen hierbei besonders wichtig sind. Zach erklärt, dass eine ansprechende digitale Präsenz und gezielte Netzwerkarbeit entscheidend sein können, um die richtigen Fachkräfte zu finden. Ein zentrales Thema des Gesprächs ist die zunehmende Fluktuation von Mitarbeitern in Kanzleien und die Notwendigkeit, Strategien zur langfristigen Mitarbeiterbindung zu entwickeln. Zach bestärkt, dass Wertschätzung und regelmäßiges Feedback essenziell für eine starke Mitarbeiterbindung sind. Jedoch warnt er davor, in übermäßige Maßnahmen zu investieren und rät stattdessen, die richtige Balance zwischen Anerkennung und sachlichem Feedback zu finden. Im weiteren Gesprächsverlauf wird über die Schwierigkeiten kleinerer und großer Kanzleien bei der Rekrutierung diskutiert. Hierbei wird die Rolle von Netzwerken und Mund-zu-Mund-Propaganda hervorgehoben. Davis stellt zudem das moderne digitale Tool der Simple First Consulting GmbH vor, welches dabei hilft, Frühwarnsysteme für Fluktuationen zu etablieren und die Zufriedenheit von Mitarbeitern gezielt zu steigern. Diese Episode bietet wertvolle Einblicke für Kanzleiinhaber, wie sie ihr Team vergrößern und langfristig halten können.
Buy and Build-Strategie
28-08-2024
Buy and Build-Strategie
In dieser Episode des Steuermannschaft Podcasts begrüßt Daniel Kubitza Yannick Elhag, einen Experten für Private Equity und Buy and Build-Strategien. Yannicks beruflicher Werdegang startete mit einem Studium in Betriebswirtschaft und Finanzwissenschaften. Über diverse Praktika bei großen deutschen und amerikanischen Banken führte es ihn letztendlich zu seiner Tätigkeit bei einem Münchner Private Equity House namens AUCTUS. Dort sammelte er wertvolle Erfahrungen im Bereich Unternehmenszukäufe und gründete anschließend seine eigene Beratungsgesellschaft EM2-Consulting. Im Gespräch mit Daniel Kubitza bietet Yannick einen tiefen Einblick in die Welt des Private Equity, erklärt grundlegende Begriffe und den Unterschied zu Venture-Capital. Er erläutert, wie Private-Equity-Firmen, die oft als eher verschlossen wahrgenommen werden, in profitable mittelständische Unternehmen investieren können. Zudem führt er auf, welche Möglichkeiten es für Steuerberater gibt mit diesen Firmen in Kontakt zu treten. Die Diskussion beleuchtet ebenfalls die Herausforderungen und Chancen, die Private Equity für die Steuerberatungsbranche, insbesondere in Bezug auf Nachfolgelösungen und Kanzleikäufe, mit sich bringt. Yannick hebt hervor, wie attraktiv die Steuerberatungsbranche aufgrund ihrer stabilen Kundenbasis und wiederkehrenden Einnahmen für Private Equity ist. Hierbei betont er jedoch auch, wie wichtig eine sorgfältige Vorbereitung auf den Verkaufsprozess ist. Das Gespräch endet mit einer detaillierten Erklärung der Buy and Build-Strategie, bei der kleinere Kanzleien zu größeren Einheiten zusammengeführt werden, um Skaleneffekte zu nutzen und Marktpositionen zu stärken.
E-Rechnung: Sorge nehmen – Lösung bieten
21-08-2024
E-Rechnung: Sorge nehmen – Lösung bieten
In der aktuellen Episode des Steuermannschaft Podcasts begrüßt Daniel Kubitza Olaf Clüver, Kanzlei-Betreuer bei lexoffice. Olaf spricht über seinen familiären Hintergrund in der Steuerberaterbranche und seinen Wechsel von der traditionellen Steuerberatung zur digitalen Unterstützung von Kanzleien. Lexoffice, ein Produkt der Haufe Group, hat sich als führendes Online-Vorerfassungssystem etabliert und bietet umfassende Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen sowie auch für Steuerkanzleien. Im Gespräch erläutert Olaf die Entwicklung und den Erfolg von lexoffice, das heute von über 320.000 Unternehmen genutzt wird. Ein zentrales Thema ist hierbei die Einführung der E-Rechnung und die gesetzlichen Vorgaben, die ab dem 1. Januar 2025 in Kraft treten werden. Olaf erklärt die Vorteile und die einfache Implementierung der E-Rechnung mit lexoffice und wie diese den digitalen Workflow zwischen Mandanten und Steuerberatern optimiert. Neben der E-Rechnung betont Olaf, wie bedeutend weitere digitale Produkte wie lexoffice Lohn und Tools zur Automatisierung der Prozesse sind. Sie unterstützen die Kanzleien dabei, effizienter zu arbeiten. Im Gespräch wird verdeutlicht, welche Möglichkeiten die Digitalisierung in der Steuerberatung bietet, und wie sie die traditionellen Arbeitsweisen transformiert. Olaf und Daniel sind sich einig, dass die E-Rechnung eine große Chance bietet diesen Prozess in der Branche voranzutreiben. Die Episode gibt wertvolle Einblicke in die digitale Transformation und die Zukunft der Steuerberatung.
Risikobereitschaft gegen Fachkräftemangel
24-07-2024
Risikobereitschaft gegen Fachkräftemangel
In der neuesten Episode des Steuermannschaft Podcasts begrüßt Daniel Kubitza Niklas Tober, einen erfahrenen Kanzleiberater und digitalen Prozessoptimierer. Niklas teilt seine umfangreiche Expertise, die er in verschiedenen Projekten und Kanzleien gesammelt hat. Hierzu gibt er wertvolle Einblicke in die unterschiedlichen Risikobereitschaften, die Steuerberater im Umgang mit Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen auf sich nehmen. Er berichtet von seinen Erfahrungen bei der DATEV und seiner jetzigen Tätigkeit als selbstständiger Berater und Gründer der Kannzlei. Dort unterstützt er Kanzleien dabei, digitale Transformationen erfolgreich zu meistern. Niklas schildert Beispiele, bei denen Kanzleien, trotz technischer Rückschläge, innovative Ansätze in der Posteingangsverarbeitung und Bescheidprüfung implementiert haben. Ebenso berichtet er von solchen, die aufgrund negativer Erfahrungen vorsichtiger agieren. Ein zentrales Thema ist die Notwendigkeit, Routineprozesse zu automatisieren, um Fachkräfte zu entlasten und die Effizienz zu steigern. Dabei betont Niklas, dass die Digitalisierung auch bei der Mandantenkommunikation und der Implementierung von digitalen Signaturen enorme Vorteile bietet, wenn man bereit ist, Anfangshürden zu überwinden. Das Gespräch bietet inspirierende Perspektiven für Steuerberater, die vor der Herausforderung stehen, ihre Kanzleien in eine digitalisierte Zukunft zu führen, und zeigt auf, dass Mut und Risikobereitschaft wichtige Faktoren für den Erfolg sind.
Zukunft Steuerservice
10-07-2024
Zukunft Steuerservice
In dieser Episode des Steuermannschaft Podcasts begrüßt Daniel Kubitza den Strategie- und Kanzleiberater Ulf Hausmann. Ulf teilt seine interessante Reise beginnend mit der Entscheidung zwischen Toningenieur und Steuerberater über ein duales Studium bis hin zu seiner Tätigkeit als Berater. Besonders spannend sind seine Einblicke in die Marketing- und Dienstleistungsentwicklung in der Steuerberatung, die ihn zu seiner Spezialisierung auf die Beratung von Steuerberatern brachten. Ulf erläutert, wie er bereits während seines Studiums eine Vorliebe für Marketing entwickelte und später als Marketingmanager bei der ECOVIS-Gruppe tätig war. Dort setzte er auf innovative Ansätze, wie die Verbindung von Steuerberatung und Marketing. Besonders beeindruckend ist seine Reise zur Selbstständigkeit, die er während eines Auslandsaufenthalts in Wien begann. Heute begleitet er mit seiner eigenen Kanzleiberatung Ulf Hausmann Consulting sowie als Chairman of the Marketing Board von ECOVIS International Kanzleien bei der digitalen Transformation und der Entwicklung zukunftsfähiger Strategien. Ulf betont, wie wichtig klare Visionen und kontinuierlichen Verbesserung sind, um in der dynamischen Welt der Steuerberatung erfolgreich zu bleiben. Abschließend spricht er über die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung und die Notwendigkeit, technische Kompetenzen und Beratungsfähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln, um die Kanzleien zukunftsfähig zu machen.
Gamechanger 4-Tage-Woche
26-06-2024
Gamechanger 4-Tage-Woche
In dieser Episode des Steuermannschaft Podcasts begrüßt Daniel Kubitza Andreas Schollmeier, einen selbstständigen Steuerberater, Unternehmer und Autor. Andreas erzählt von seinem Weg in die Steuerberatung, beginnend mit einem Betriebswirtschaftsstudium und seinem Steuerberater-Examen im Jahr 2011. Er schildert seine Erfahrungen bei einer großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und den glücklichen Zufall, der ihn in die Steuerberatung führte. Außerdem spricht er über sein Buch "Gamechanger: Vier-Tage-Woche" und die erfolgreiche Implementierung dieses Arbeitsmodells in seiner Steuerkanzlei Schollmeier. An der Stelle erläutert er, welche Vorteile die Vier-Tage-Woche mit sich bringt. Neben einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben steigert diese ebenfalls die Attraktivität als Arbeitgeber, was zu einer hohen Bewerberzahl und geringen Fluktuation führte. Zudem betont er die Wichtigkeit von Transparenz, Vertrauen und einer positiven Unternehmenskultur. Andreas erklärt, wie die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen den Weg für die Vier-Tage-Woche ebnete und die Mitarbeiter dabei unterstützt, effizienter zu arbeiten. Abschließend gibt er Einblicke in seine Methoden zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung sowie die Rolle von Teamarbeit und Wertschätzung in seiner Kanzlei. Das Gespräch bietet wertvolle Perspektiven auf moderne Arbeitsmodelle und die Transformation der Steuerberatung durch Digitalisierung und innovative Ansätze.