Office-Brain - Der Productivity Podcast

Christian Lüters & Sebastian Lüters

Du willst dich und deine Abläufe organisieren und wichtige Informationen Schritt für Schritt automatisieren? Du möchtest ein System zur Verarbeitung errichten, auf das du dich tatsächlich verlassen kannst? Du möchtest smarte, digitale Workflows implementieren, die nachhaltiges Informations- und Knowledge Management garantieren? Du willst deinen Fokus und deine Energie so optimieren, dass du in kurzer Zeit maximal viel erreichen kannst? Dann bist du hier genau richtig! Effiziente Workflows gepaart mit nachhaltigem Knowledge Management spielen eine wichtige Rolle und erhöhen nachweislich deine Effektivität und damit deine Zufriedenheit. Hier im Office-Brain-Podcast teilen wir unsere besten Ratschläge und wirkungsvollsten Methoden mit dir, wie du Ideen speichern, Informationen organisieren und deinen kreativen Output mit digitalen Technologien entscheidend erweitern kannst. Weitere Informationen findest du ausserdem auf https://www.office-brain.com read less

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Wir stellen vor, warum dich der Office-Brain Podcast weiter bringt - beruflich und privat.

Wir stellen vor, warum dich der Office-Brain Podcast weiter bringt - beruflich und privat.

Hier im Office-Brain-Podcast teilen wir unsere besten Ratschläge und wirkungsvollsten Methoden mit dir, wie du Ideen speichern, Informationen organisieren und deinen kreativen Output mit digitalen Technologien entscheidend erweitern kannst. Wir wollen mit dir den nächsten Schritt gehen und für dich ein System bauen, mit dem du die Informationsflut, von der du täglich umgeben bist, bewältigen kannst. Wir zeigen dir, wie du dieses Vorgehen um eine Reihe von Gewohnheiten zur effektiven Nutzung dieser Informationen ergänzen kannst und deine Ziele nicht nur erreichen, sondern übertreffen wirst. Es geht darum zu lernen, wie Ordnung, Effizienz und Kreativität mit Technologie kombiniert werden können, um einen produktiven Output zu erzeugen und so das volle Potenzial deiner Ideen und Aktionen auszuschöpfen.

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Nr. 51 - Apple Kurzbefehle - Praxistipps und wie du am einfachsten einsteigst

Nr. 51 - Apple Kurzbefehle - Praxistipps und wie du am einfachsten einsteigst

Apple Kurzbefehle erlauben es dir förmlich, eine eigene App ohne Programmierkenntnisse zu bauen. Doch für was kannst du sie tatsächlich im Alltag anwenden? Heute liefern wir dir Tipps, wie du dich am besten an Apple Kurzbefehle (oder auch Shortcuts) herantastest und geben dir mit unseren Beispielen aus dem Alltag erste Inspiration, was du damit alles machen kannst. Beim Basteln eigener Shortcuts kann man aber im Nu sehr viel Zeit verlieren. Apple hat sie dafür endlich in macOS Monterey integriert und dadurch lassen sie sich bequem am Mac verstehen und erstellen. Die besprochenen Kurzbefehle kannst du dir übrigens von unserem Synapsen-Dashboard kostenfrei herunterladen und selber ausprobieren.

Nr. 50 - Zeitverschwendung durch umständliche Workflows

Nr. 50 - Zeitverschwendung durch umständliche Workflows

Einfache Abläufe am Computer dauern lange und können schnell zur Zeitverschwendung werden, je öfter du sie wiederholst. Du wirst es sicher aus deinem Alltag kennen: Passwörter suchen, Text hin- und her kopieren, E-Mails auf Englisch formulieren und deine Ordner aufräumen. Wiederholst du diese vermeintlich simplen Dinge jeden Tag immer und immer wieder, dann kann man schnell von Zeitverschwendung reden, wenn du dafür keine Helfer nutzt. Denn mit dem Einsatz praktischer Tools machst du dir die Arbeit leichter und sparst schnell sehr viel Zeit. Welche Tools das sind, das erfährst du in dieser Folge des Office-Brain Podcasts.

Nr. 49 - Das Anti-Prokrastinations-Dreieck - 3 + 1 Methode(n) für konsequente Ergebnisse

Nr. 49 - Das Anti-Prokrastinations-Dreieck - 3 + 1 Methode(n) für konsequente Ergebnisse

Unter Prokrastination versteht man das Hinauszögern oder Aufschieben einer Sache. Es kann schon mal vorkommen, dass man zögert. Ganz besonders wenn man sich überfordert fühlt oder unsicher ist, was die zu erledigenden Aufgaben sind oder wie man eine Aufgabe erledigen soll. Regelmäßiges Zögern jedoch kann zu negativen Folgen wie Gewohnheitsbildung, dauerhaft schlechter Arbeitsqualität, verpassten Terminen und Stress führen. Wir sprechen heute über über 3 Methoden, wie man Aufgaben angehen kann sowie ein System, bei dem garantiert nichts liegen bleibt.

Nr. 48 - Tastaturkürzel - Diese Standard-Shortcuts solltest du kennen

Nr. 48 - Tastaturkürzel - Diese Standard-Shortcuts solltest du kennen

Heute stellen wir dir unsere Favoriten Shortcuts aus den verschiedensten Bereichen des macOS vor. Damit arbeitest du am Mac komfortabler und die Nutzung von Tools wird wesentlich einfacher. Das Beste ist: Du benötigst keine extra Tools, denn die Shortcuts sind standardmäßig bereits aktiviert.

Nr. 47 - Tags im Apple Finder - Organisiere deine Dateien und Ordner mit diesem praktischen Helfer

Nr. 47 - Tags im Apple Finder - Organisiere deine Dateien und Ordner mit diesem praktischen Helfer

Apple bietet seinen Nutzern im Finder die praktische Tagging-Funktion. Sie erlaubt es dir, Dateien und Ordnern eine farbige Markierung zu vergeben. Ein Tag und alle markierten Objekte lassen sich dadurch mit einem Klick darstellen.

Nr. 46 - Digitales Langzeitgedächtnis - Der Umzug von Evernote zu Notion

Nr. 46 - Digitales Langzeitgedächtnis - Der Umzug von Evernote zu Notion

Nach über 10 Jahren Evernote, versuche ich mit meinem digitalen Langzeitgedächtnis von Evernote zu Notion umzuziehen. Die Umsetzung erwies sich als nicht ganz problemlos, was an mehreren Faktoren auf beiden Seiten lag und liegt.

Nr. 45 - Tastatur Kurzbefehle - Mit den richtigen Tools endlich durchgeblickt

Nr. 45 - Tastatur Kurzbefehle - Mit den richtigen Tools endlich durchgeblickt

Der Einsatz von Tastatur-Kurzbefehlen kann dich im Alltag mit deinem PC deutlich schneller an das Ziel bringen, als dich umständlich mit der Maus durch Kontext-Menüs zu forsten.

Nr. 44 - So nutzen wir IFTTT für einen produktiven Tagesablauf

Nr. 44 - So nutzen wir IFTTT für einen produktiven Tagesablauf

IFTTT ist ein Dienst, der nach einmaliger, einfacher Programmierung dauerhaft automatisiert mit von dir festgelegten Aktionen auf Ereignisse in deiner Umgebung reagiert. Wir haben nach unserer letzten IFTTT-Folge im Oktober den Dienst weiter intensiv genutzt und sprechen heute über die Use Cases, die uns den größten Mehrwert bringen, was IFTTT gute kann und wofür man lieber auf andere Dienste zurückgreifen sollte.

Nr. 43 - Produktiver Schreibtisch - Damit organisierst du deinen Arbeitsplatz für Produktivität

Nr. 43 - Produktiver Schreibtisch - Damit organisierst du deinen Arbeitsplatz für Produktivität

Ein unaufgeräumter Arbeitsplatz führt dazu, dass du permanent von Durcheinander abgelenkt wirst. Man nennt es auch gern mal “kreatives Chaos”, doch seien wir mal ehrlich: Unordnung lenkt ab! Du verlierst den Fokus auf das Wesentliche, kannst deine volle Leistung nicht abrufen und schließlich leidet darunter auch deine Produktivität.

Nr. 42 - iPad Pro statt Mac - Taugt ein Tablet als Daily Driver?

Nr. 42 - iPad Pro statt Mac - Taugt ein Tablet als Daily Driver?

Hat das iPad Pro tatsächlich das Potenzial, einen Mac komplett zu ersetzen? Sebastian nutzt ein iPad Pro und hat damit Anfang 2019 sein altes MacBook in den Ruhestand geschickt.

Nr. 41 - Wie du mit OKRs deine guten Vorsätze für das neue Jahr umsetzt

Nr. 41 - Wie du mit OKRs deine guten Vorsätze für das neue Jahr umsetzt

Es ist die Zeit des Jahres, in der die Menschen gute "Vorsätze" fassen, um dramatische persönliche oder berufliche Veränderungen in ihrem Leben zu erreichen. Wir besprechen, wie du das mit OKRs hinbekommst und effektive Resultate erzielst.

Nr. 40 - Digital Detox - 7 Tipps für eine erfolgreiche digitale Entgiftung

Nr. 40 - Digital Detox - 7 Tipps für eine erfolgreiche digitale Entgiftung

Die digitale Entgiftung ist der perfekte Weg, um eine Pause von deinen Gadgets und digitalen Medien zu nehmen und dich auf das zu konzentrieren, was für dich wichtig ist.

Nr. 39 - Work-Life-Balance - 4 Schritte gegen die digitale Überforderung

Nr. 39 - Work-Life-Balance - 4 Schritte gegen die digitale Überforderung

Es ist schwierig, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, wenn man die ganze Zeit im Büro oder an seiner Arbeit sitzt. Wir sprechen über vier Schritte, die dir helfen können, diese Work-Life-Balance herzustellen und dieses Gleichgewicht zu finden.

Nr. 38 - Virtuelle Meetings - Die Top 5 Dinge, die du in Video-Calls einfach vermeiden kannst

Nr. 38 - Virtuelle Meetings - Die Top 5 Dinge, die du in Video-Calls einfach vermeiden kannst

In den letzten Jahren hat die tägliche Anzahl von Video-Meetings erheblich zugenommen. Mit einfachen Verhaltensregeln trägst du zu einem störungsfreien Meeting bei. Doch machen wir uns nichts vor: Oft gelingt das im Alltag einfach noch nicht. Nobody is perfect. Einige der Klassiker lassen sich in fast jedem Termin beobachten. In unserer "Beschwerde-Episode" besprechen wir unsere Top 5 der Dinge, die in Video-Calls stören. Ganz egal, ob du selber ein Meeting veranstaltest oder als Gast teilnimmst. Damit du dich in Zukunft noch einfacher auf deine Meetings vorbereiten kannst, steht auf unserem kostenfreien Synapsen-Dashboard eine umfangreiche Checkliste zum Download zur Verfügung.

Nr. 37 - Wie ich mit Readwise die Lern- und Vergessenskurve hacke und mich an alles, was ich lese, erinnere

Nr. 37 - Wie ich mit Readwise die Lern- und Vergessenskurve hacke und mich an alles, was ich lese, erinnere

Sammle nicht nur alle relevanten und wichtigen Informationen plattform- und medienübergreifend, sondern steigere durch Verstärkungslernen deine Behaltensleistung. Mit dieser App kein Problem. Wenn du liest, sind nach einer Stunde nur noch 45% des Gelesenen in deinem Gedächtnis. Nach einem Tag sind es nur noch 34%, sechs Tage nach dem Lernen ist das Gedächtnis auf 23% geschrumpft. Nur 15% des Gelernten wird dauerhaft gespeichert. Mit Readwise gibt es eine App, die dir nicht nur dabei hilft, sämtliche Quellen in deinem externen Gehirn zu konsolidieren. Sie hilft dir außerdem dabei, die Lern- und Gedächtniskurve zu hacken und durch Verstärkung deine Behaltensleistung deutlich zu steigern. Gedächtnisübungen können langweilig sein, Readwise hingegen ist nicht nur effektiv, sondern macht tatsächlich eine Menge Spaß. Wie das alles funktioniert, besprechen wir in der heutigen Episode.

Nr. 36 - Mailbox Master - Nach dem Urlaub in 10 Schritten blitzschnell wieder eine leere Inbox

Nr. 36 - Mailbox Master - Nach dem Urlaub in 10 Schritten blitzschnell wieder eine leere Inbox

Am ersten Tag nach dem Urlaub erwarten dich zahllose E-Mails und setzen einen manchmal tagelang außer Gefecht. Mir ist es gelungen, meinen Posteingang nach einer fast dreimonatigen Abwesenheit rund 2.000 E-Mails in unter drei Stunden zu sortieren. Für deine nächste Büro-Auszeit haben wir deshalb heute 10 Tipps, um das E-Mail Chaos nach deiner Rückkehr so schnell wie möglich wieder in den Griff zu bekommen. Dabei machen wir uns wieder die praktischen Suchordner von Outlook zunutze und verbessern unser Mailbox Master System, damit es beim nächsten Mal noch schneller geht.

Nr. 35 - Kalender-Hacking - So stellt du cross-plattform die ultimativen frei-gebucht Informationen bereit

Nr. 35 - Kalender-Hacking - So stellt du cross-plattform die ultimativen frei-gebucht Informationen bereit

Du verwendest mehrere Kalender, vielleicht sogar auf mehreren Plattformen? Du willst effizient arbeiten und sicher stellen, dass nicht nur du selbst, sondern auch dein Team weiß, wann du für Besprechungen verfügbar bist? Du fragst dich, wie du es hinkriegst, plattformübergreifend die ultimativen frei-gebucht Informationen zur Verfügung zu stellen? Die Unannehmlichkeiten einer unklaren Kalenderverwaltung bei cross-plattform Kalendern sind der Hauptgrund für verspätete oder verpasste Termine. Wir besprechen Strategien und Tools, wie du das Problem löst, und zwar heute noch.

Nr. 34 - Mit Gamification zu neuer Motivation für persönliches und geschäftliches Wachstum

Nr. 34 - Mit Gamification zu neuer Motivation für persönliches und geschäftliches Wachstum

Fehlt dir bei manchen Dingen einfach die Motivation, sie endlich zu erledigen? Gamification kann die Lösung für dich sein. Mit Gamification oder auch Gamifizierung machst du nüchterne Aufgaben spielerisch zu einer persönlichen Herausforderung. Einfache Mittel helfen dabei, dich selber zu motivieren, Dinge wieder mit Spaß zu erledigen und dauerhaft dranzubleiben. Um dich selber zur Erledigung zu bewegen, kannst du auf einfachste Dinge zurückgreifen. Worauf es bei der Gamifizierung noch ankommt und welche Apps dir dabei behilflich sein können, das erfährst du in dieser Folge des Office-Brain Podcasts.

Nr. 33 - Effektiv wie Elon Musk - So stellst du deinen Kalender auf Timeboxing um

Nr. 33 - Effektiv wie Elon Musk - So stellst du deinen Kalender auf Timeboxing um

Anstatt im "was kommt als Nächstes Modus" zu arbeiten, bis alles erledigt ist, entscheidest du proaktiv, wie viel Zeit du wann und sogar wo dafür aufwendest. Timeboxing ist eine sehr einfache Zeitmanagementtechnik, die dir helfen kann, deinen Arbeitstag effektiver zu machen. Dazu ist es eine sehr hilfreiche Methode, um Selbstdisziplin zu üben und deinen Zeitplan so zu organisieren, dass deine wichtigsten Aufgaben an erster Stelle stehen. Mit Timeboxing kannst du besser kontrollieren, wie viel Zeit du für eine bestimmte Aufgabe investierst und ob sie auf deine Ziele einzahlt. Timeboxing bedeutet einfach, dass du deinen Kalender öffnest und einen Zeitblock einbuchst, der für eine bestimmte Aufgabe reserviert ist, die du dann wie geplant erledigst. Anstatt also an Aufgaben im "was kommt als Nächstes Modus" zu arbeiten, bis alles erledigt ist, entscheidest du proaktiv, wie viel Zeit du wann und sogar wo dafür aufwendest.

Nr. 32 - Ordne deine Browser Lesezeichen zeitsparend und verbessere die Übersicht dauerhaft

Nr. 32 - Ordne deine Browser Lesezeichen zeitsparend und verbessere die Übersicht dauerhaft

Wie du deine Browser Bookmarks schnell aufräumst und deine Lesezeichenleiste clever aufbaust, das besprechen wir heute. Wenn du dich schon länger davor gedrückt hast, dieses Thema endlich anzugehen, dann ist heute der richtige Tag dafür. Es geht schneller, als du denkst! Mit einfachen Tools bereinigen wir inaktive Links und lösen leere Ordner auf. Sobald in deinen Bookmarks Ordnung herrscht, ist es Zeit für ein System, das sich langfristig leicht pflegen lässt.